Head of Operations (m/w/d)

- Operative Begleitung des Bauprojekts mit Fokus auf spätere Nutzungs- und Betriebsanforderungen - Schnittstellenfunktion zwischen Bauprojektleitung sowie internen Stakeholdern - Mitwirkung bei der Planung von Arbeitsabläufen, Flächenkonzepten, Infrastruktur und technischen Anforderungen - Vorbereitung von Betriebs- und Nutzungskonzepten (z. B. Facility Management, Empfang, Sicherheit, Reinigung) - Erarbeitung von technischen und organisatorischen Sicherheitsstandards (u.a. Brand- und Arbeitsschutz) / Überwachung und Umsetzung arbeitsschutztechnischer und sicherheitsrelevanter Vorgaben gemeinsam mit dem Sicherheitsbeauftragten - Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten im Bereich Operations, z. B. CAFM-Systeme, Raumbuchungs- und Zutrittslösungen - Identifikation operativer Risiken und Entwicklung pragmatischer, zukunftsfähiger Lösungen - Ansprechpartner:in für externe Partner innen wie Bauaufsicht, Feuerwehr und Behörden - Aufbau, Implementierung und kontinuierliche Optimierung effizienter operativer Prozesse - Sicherstellung eines reibungslosen Tagesbetriebs am neuen Standort und dem Bestandsgelände - Schnittstelle zu den Nutzer:innen und Abstimmung der Bedarfe - Steuerung und Qualitätskontrolle externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Grünpflege, Sicherheit) - Budgetplanung und -controlling in Zusammenarbeit mit dem Finanzteam - Verantwortung für die technischen und organisatorischen Sicherheitsstandards (u.a. Brand- und Arbeitsschutz) sowie für die Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Auflagen; Sicherstellung der operativen Umsetzung durch interne Teams und externe Dienstleister - Entwicklung und Pflege von Standards, Richtlinien und Prozessdokumentationen - Ansprechpartner:in für interne Teams in allen operativen Fragestellungen