IT Systems & Data Operations Specialist M/F/X

- SQL-Abfragen erstellen und pflegen, um operative Berichte, Audits und interne Dashboards zu unterstützen (z. B. Schülerlisten, Klassenlisten, Änderungen bei Einschreibungen, Datenvalidierung). - Datenstandards sowie Single Source of Truth-Regeln definieren und pflegen, um Genauigkeit und Konsistenz der Daten über verschiedene Plattformen hinweg sicherzustellen. - Integrationen zwischen Systemen überwachen und pflegen (z. B. SIS/LMS, Verzeichnis-Synchronisation, Single Sign-On sowie API-basierte Synchronisationsprozesse). - Synchronisationsfehler und Datenabweichungen analysieren und beheben, indem Logs geprüft, systematische Tests durchgeführt, Ursachen identifiziert und Korrekturen überprüft werden. - Benutzerrollen, Berechtigungen und Zugriffsstrukturen pflegen über zentrale Plattformen hinweg (SIS, LMS, Identity-Plattform sowie weitere Lern- und Verwaltungssysteme) gemäß festgelegten Verfahren. - LMS-Rollover und Semesterwechselprozesse koordinieren und durchführen, einschließlich Klassenlisten, Gruppen und Berechtigungen über mehrere Systeme hinweg, in Zusammenarbeit mit dem IT Manager, der Schulleitung und der Stundenplanung. - Checklisten und Runbooks für Prozesse zum Start und Ende eines Semesters sowie für wiederkehrende operative Aufgaben erstellen und pflegen. - Wiederkehrende Workflows optimieren und automatisieren, z. B. durch Skripting (geplante Aufgaben, APIs, System-Synchronisationsprozesse), um manuelle Arbeit zu reduzieren und die Zuverlässigkeit zu erhöhen. - Grundlegende Monitoring- und Validierungsprüfungen entwickeln und pflegen für geplante Synchronisationen und automatisierte Workflows, sofern sinnvoll. - Geräte-Lifecycle-Prozesse über das MDM verwalten, einschließlich Registrierung (Enrollment), Konfigurationsprofile, App-Bereitstellung, Compliance-Prüfungen und Geräte-Statusberichte. - Geräte- und Applikations-Rollovers pro Semester planen und durchführen (z. B. Übergänge von Schülern und Mitarbeitenden, Re-Enrollment-Workflows, System-Checks zur Einsatzbereitschaft) entsprechend den Schulprozessen. - An IT-Projekten im Bereich Systeme, Daten, Identität, Integrationen und Geräte-Lifecycle mitwirken, einschließlich Vorbereitungen für neue Schuljahre oder Sommer-Rollovers, gemäß Vorgaben des IT Managers. - Mit sensiblen Informationen verantwortungsvoll umgehen und gemäß Schulrichtlinien, Safeguarding-Vorgaben und geltenden Datenschutzbestimmungen arbeiten. - Professionell mit Schülerinnen und Schülern, Mitarbeitenden sowie externen Dienstleistern und Partnern zusammenarbeiten. - Weitere angemessene Aufgaben übernehmen, die der Rolle entsprechen und vom IT Manager / Director of Teaching, Learning and Technology / School Director übertragen werden.