IT & Software Developer jobs in Germany
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Fachadministrator*in (m/w/d) für IT-Systeme
49.000 - 61.000 €
Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
Magistrale, Düsseldorf
49.000 - 61.000 €
Requirements
Must:
- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) im Bereich der Wirtschafts-, Sozial-, Natur- oder Ingenieurwissenschaften oder eine abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene oder informationstechnische Berufsausbildung in Verbindung mit einer langjährigen Berufserfahrung in den Bereichen Personal, Organisation bzw. IT, idealerweise mit einer fachbezogenen beruflichen Weiterqualifizierung - bspw. als Fach- oder Betriebswirt*in bzw. Bachelor Professional IT (m/w/d)
- Berufserfahrung im Bereich der redaktionellen und/oder technischen Fachadministration eines IT-Systems, im Projekt- und Prozessmanagement sowie in der Gestaltung von Rechte-/Rollen-Konzepten ist von Vorteil
- Kenntnisse im Bereich Datenschutz sind wünschenswert
- Bereitschaft zur (fortlaufenden) fachlichen Qualifizierung in den Themenfeldern der Fachadministration (bspw. Fachanwendungsschulungen der Software-Anbieter) und des Datenschutzes
- Freude am systemischen und organisationsbezogenen Denken, IT-Affinität sowie der bedarfsorientierten Entwicklung von IT-Systemen
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke in Bezug auf unterschiedliche interne sowie externe Fach- und Statusgruppen
- Kompetenzen gemäß der Future Skills (Problemlösungsfähigkeiten, Kreativität, Kooperationsfähigkeit, Selbstmanagement, Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit, Fähigkeit zum Umgang mit unterschiedlichen Fach- und Statusgruppen, Teamfähigkeit)
Responsibilities
- Fachadministration von Personal-IT-Systemen: E-Recruiting-System (ERS) BeeSite
- Weiterentwicklung des ERS anhand der Fachbereichsanforderungen
- Systemische Prozessbeschreibungen und -anpassungen (u.a. Abstimmung mit der Produktentwicklung des Softwareanbieters) und Anbindung an Jobbörsen (Multiposting)
- Koordination technischer Anforderungen bzw. Problemstellungen zwischen Anbieter und ZIM Proffind
- Koordination der Fachadministratoren der fünf Fakultäten
- (Weiter-)Entwicklung und Administration des Rechte-Rollen-Konzepts
- Durchführung der Prozessmodellierung und -dokumentation auf Grundlage des fachlich-rechtlichen Inputs von D 3.1 und der Fakultäten Zeit- und Reisekostenmanagement-Systeme
- Sicherstellung der DSGVO-konformen Nutzung der Systeme
- Abstimmung, Weiterentwicklung und Pflege der Schnittstellen (insbesondere MACH, IDM, LBV) Datenschutz-Dokumentationen D3
- Optimierung und Pflege des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten (VVT)
- Dokumentationspflichten gem. DSGVO, insbesondere Erstellung und Pflege von Datenschutzhinweisen zur Erfüllung der Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO
- Entwicklung eines Abstimmungs- und Meldeprozesses sowie Bearbeitung von Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschersuchen
Description
Wir bieten eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte*r in Entgeltgruppe 11 TV-L in Vollzeit, flexible Arbeitszeiten und attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem unterstützen wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und offerieren alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. eine jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife, die Zahlung der vermögenswirksamen Leistungen und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub. Darüber hinaus erwarten Sie eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe, eine betriebliche Altersvorsorge, tarifgebundene Bezahlung, Home Office, Teilzeitmöglichkeiten, eine gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze. Die Heinrich-Heine-Universität verfolgt das Prinzip der „Exzellenz durch Vielfalt“. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Auch Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
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