Referent des Group Head of IT (m/w/d)

- Professionelles Kalender- und Terminmanagement für den Group Head of IT, einschließlich Priorisierung, Strukturierung und Koordination interner und externer Termine - Monitoring von Aufgaben, Entscheidungen und offenen Punkten sowie strukturierte Nachverfolgung in Abstimmung mit internen Schnittstellen - Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Kolleginnen und Kollegen aus der IT sowie relevanten Ansprechpartnern innerhalb der Organisation - Koordination, Nachverfolgung und Unterstützung bei der Umsetzung von Initiativen im organisatorischen und nicht-technischen Umfeld des CIO Office - Organisation und Planung von Reisen, Meetings und Management-Terminen - Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Entscheidungsrunden - Erstellung, Überarbeitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Briefings, Entscheidungsvorlagen und Management-Unterlagen - Aufbereitung von Informationen, Zusammenfassungen, Protokollen und Kommunikationsunterlagen für unterschiedliche Zielgruppen - Unterstützung bei interner und bereichsübergreifender Kommunikation im Umfeld des CIO Office - Begleitung und Durchführung ausgewählter nicht-technischer Projekte und Sonderthemen, beispielsweise in den Bereichen Kommunikation, Organisation, Gremienvorbereitung, Abstimmung, Reporting oder Umsetzung übergreifender Maßnahmen