Projektkoordinator kaufmännische Auftragsabwicklung (m/w/d)

- Sie sind verantwortlich für die komplette kaufmännische Betreuung und Abwicklung des Neumaschinengeschäfts unserer nationalen und internationalen Kunden. - Sowohl im Sinne unserer Kunden als auch mit Blick auf reibungslose Abläufe fungieren Sie als der zentrale Ansprechpartner für alle kaufmännischen Belange und agieren als Schnittstelle zwischen Vertrieb, Projektmanagement, Accounting, Logistik und unseren Kunden. - Sie begleiten Ihre Projekte vom Auftragseingang bis zur fristgerechten Fakturierung, einschließlich Erstellung von Teil- und Schlussrechnungen gemäß den Projektmeldungen. - Mit einer strukturierten und sorgfältigen Dokumentation - von der Erfassung individueller Kundenaufträge über die Anlage im ERP-System (SAP) einschließlich präziser Vertragsnachverfolgung und Terminüberwachung - tragen Sie maßgeblich zur Optimierung unserer Projektabwicklung bei und leisten einen wichtigen Beitrag zur langfristigen Kundenzufriedenheit. - Zudem zählen folgende Aufgaben zu Ihrem Tätigkeitsfeld: - Überwachung und Bearbeitung von Zahlungssicherheiten (z. B. Bürgschaften, Garantien) - Erstellung und Prüfung von Export- und Zolldokumenten (z. B. Ursprungszeugnisse, Lieferantenerklärungen, Pro-forma-Rechnungen) - Unterstützung der Versandabteilung bei der Verschiffung unserer Maschinen und Anlagen - Abwicklung von Akkreditiven (LCs) und Abstimmung mit beteiligten Banken, Kunden und internen Abteilungen - Erstellung von Provisionsgutschriften sowie Überwachung der Provisionszahlungen - Monitoring und Reporting zu Status, Gültigkeit und Weitergabe relevanter Informationen an die Abteilungsleitung.